Employé Administration départementale NL-FR
À propos du poste
APK Group travaille d'arrache-pied pour construire l'avenir des télécommunications, avec des projets stimulants dans toute la Belgique. En tant que commis au sein de l'administration départementale, votre rôle est axé sur le soutien administratif quotidien d'un département au sein de l'organisation. Vous assurez le fonctionnement efficace du département dans son ensemble,
y compris l'administration du personnel et les processus internes. Vous êtes le premier point de contact pour le service du personnel et pour les employés du département.
Parmi vos tâches, citons :
- Vous apporterez votre soutien au département et rendrez compte au directeur de l'unité opérationnelle.
- Assurer le suivi et l'enregistrement des achats, des bons de commande et de livraison et des factures spécifiques au service.
- Administration du personnel : suivi et enregistrement des demandes de congé, formation interne, certificats de maladie, heures travaillées (rapports quotidiens),...
- Formationle bon niveau de communication avec le centre de formation et les chefs de projet en ce qui concerne la formation et la garantie d'un enregistrement correct.
- Programmer des formations axées sur le client et demander des subventions le cas échéant.
- Administration générale : Gérer le stock et les commandes de fournitures de bureau.
- Traitement et archivage des documents entrants et sortants (distribution du courrier interne), réception, réponse aux courriels et au téléphone.
- Tenir à jour les dossiers du personnel, les documents environnementaux, les bases de données, le registre des déchets ou d'autres systèmes/fichiers utiles au sein du service, entre autres.
Votre profil
- Vous pouvez faire votre rapport de manière ordonnée et bien organisée.
- Vous êtes fort en néerlandais et en français.
- Vous appliquez strictement les règles de sécurité.
- Vous êtes capable de travailler de manière indépendante.
- Vous avez l'esprit d'équipe.
- Vous osez parler à vos collègues des comportements dangereux.
- Vous êtes axé sur le client.
- Vous accordez l'attention et la priorité à la qualité, la sécurité et l'environnement.
Notre offre
- Rémunération compétitiveavecprime de fin d'année.
- Démarrage sous contrat intérimaire et une forte orientation vers un contrat permanent.
- Eco chèques et prime de fin d'année.
- Ambiance de travail familialeau sein d'un grand groupe de construction.
- Activités ludiquestels que des événements sportifs, des journées familiales et des réunions d'équipe.
- Formationvia la plateforme APK.
- Croissance professionnelleet le soutien de collègues expérimentés.
- GSM + abonnement(en fonction de votre rôle).
Nous vous félicitons pour votre participation à ce programme. Votre programme de formation en cours d'emploi a été mené à bien. À partir de maintenant, vous bénéficierez de ces avantages supplémentaires :
- Plate-forme de prestations:Benefits@Work.
- Assurance collective(± 70 €/mois).
- Eventuellement, un supplément de la compensation nette.
À propos de l'entreprise
APK Group, le catalyseur de l'avenir. Nous sommes une entreprise en pleine croissance, leader dans le domaine des infrastructures intelligentes et durables pour les villes de demain. Nous exerçons nos activités depuis 1960. Sept secteurs sont au cœur de notre existence : l'eau, l'énergie, la mobilité, les télécommunications, l'aménagement du territoire, le recyclage et les techniques sans tranchée. Nous exerçons ces activités avec plus de 2 600 collaborateurs au Benelux et en Allemagne.
Domaine d'emploi (A-Z) : Administration et secrétariatPays - Région : BE - BelgiquePlace : MolenstedeActivité : TélécomEntreprise : APK Group
Langue : Néerlandais
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