Medewerker Opleidingsadministratie
À propos du poste
Als Medewerker Opleidingsadministratie / Opleidingscoördinator ben jij de organisatorische motor achter de opleidingswerking van Q‑Academy. Je zorgt ervoor dat elke opleiding — van inschrijving tot certificaat — vlot, correct en professioneel verloopt. Je bewaakt de kwaliteit van onze processen, ondersteunt deelnemers en trainers, en bouwt mee aan een sterke, gestructureerde opleidingsorganisatie.
Parmi vos tâches, citons :
- Registreren en verwerken van inschrijvingen, aanwezigheden en certificaten.
- Beheren van opleidingsgegevens in onze systemen.
- Opvolgen van subsidiedossiers (Vlaams opleidingsverlof, sectorfondsen).
- Controleren van administratieve vereisten en deadlines.
- Plannen, voorbereiden en praktisch organiseren van opleidingen.
- Afstemmen met trainers, locaties en interne stakeholders.
- Zorgen voor een vlotte communicatie naar deelnemers.
- Meebouwen aan een efficiënte opleidingsstructuur.
- Verbeterpunten signaleren en processen helpen optimaliseren.
- Ondersteunen bij rapportering en kwaliteitsopvolging
Votre profil
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie (HR, finance, boekhouding, …).
- Je kan je goed behelpen in Engels et Français.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
- Je plant, stelt prioriteiten en bewaart overzicht.
- Je schakelt vlot tussen verschillende taken en blijft kalm onder druk.
- Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office.
Notre offre
- Rémunération compétitiveavecprime de fin d'année.
- Redevance nette.
- Plate-forme de prestations:Benefits@Work.
- Assurance collective(± 70 €/mois).
- GSM + abonnement(VAA).
- Formationvia la plateforme APK.
- Croissance professionnelleet le soutien de collègues expérimentés.
- Contrat à durée déterminéeDans une perspective à long terme.
- Ambiance de travail familialeau sein d'un grand groupe de construction.
- Mogelijkheid tot fietslease.
- Activités ludiquestels que des événements sportifs, des journées familiales et des réunions d'équipe.
À propos de l'entreprise
APK Group, le catalyseur de l'avenir. Nous sommes une entreprise en pleine croissance, leader dans le domaine des infrastructures intelligentes et durables pour les villes de demain. Nous exerçons nos activités depuis 1960. Sept secteurs sont au cœur de notre existence : l'eau, l'énergie, la mobilité, les télécommunications, l'aménagement du territoire, le recyclage et les techniques sans tranchée. Nous exerçons ces activités avec plus de 2 600 collaborateurs au Benelux et en Allemagne.
Domaine d'emploi (A-Z) : Administration et secrétariat Pays - Région : BE - Belgique Place : Beringen Activité : Formation
Langue : Néerlandais
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