Medewerker Afdelingsadministratie NL-FR
À propos du poste
APK Group werkt hard aan de toekomst van telecom, met uitdagende projecten verspreid over heel België. Als Medewerker binnen afdelingsadministratie is jouw functie gericht op de dagelijkse administratieve ondersteuning van een afdeling binnen de organisatie. Je zorgt voor een efficiënte werking van de afdeling als geheel,
inclusief personeelsadministratie en interne processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de personeelsdienst en voor de medewerkers binnen de afdeling.
Parmi vos tâches, citons :
- Je biedt ondersteuning aan de afdeling en rapporteert naar de Business Unit Manager.
- Opvolging en registereren van aankopen, bestel- en leveringsbonnen en facturen die specifiek voor de afdeling gelden.
- Personeelsadministratie: opvolgen en registreren van verlofaanvragen, interne opleidingen, ziekteattesten, gepresteerde uren (dagrapporten) ,…
- Opleidingen: goede communicatie met de opleidingsvoorziening en projectleiders rond opleidingen en zorgen voor een correctie registratie.
- Inplannen van klantgerichte opleidingen, aanvragen subsidies indien van toepassing.
- Algemene administratie: beheren van de voorraad en bestellingen van kantoorbenodigdheden.
- Verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande documenten (interne postverdeling), onthaal, beantwoorden van e-mails en telefoon.
- Up-to date houden van o.a. personeelsgegevens, milieudocumenten, databases, afvalstoffen register of andere systemen/bestanden die bruikbaar zijn binnen de afdeling.
Votre profil
- Je kan op een ordelijke en overzichtelijke manier rapporteren.
- Je bent sterk in zowel Nederlands als Frans.
- Je past veiligheidsvoorschriften strikt toe.
- Vous êtes capable de travailler de manière indépendante.
- Je bent een teamspeler.
- Je durft collega’s aanspreken over onveilig gedrag.
- Je bent klantgericht.
- Je geeft de nodige aandacht en prioriteit aan kwaliteit, veiligheid en milieu.
Notre offre
- Competitieve verloning met eindejaarspremie.
- Opstart onder interimcontract en sterke begeleiding naar een vast contract.
- Ecocheques en eindejaarspremie.
- Familiale werksfeer binnen een grote bouwgroep.
- Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.
- Opleidingen via het APK-platform.
- Professionele groei en ondersteuning door ervaren collega’s.
- GSM + abonnement (afhankelijk van je rol).
Proficiat! Je inlooptraject is succesvol afgerond. Vanaf nu geniet je van deze extra voordelen:
- Voordelenplatform: Benefits@Work.
- Assurance collective (± €70/maand).
- Eventueel een extra nettovergoeding.
À propos de l'entreprise
APK Group, le catalyseur de l'avenir. Nous sommes une entreprise en pleine croissance, leader dans le domaine des infrastructures intelligentes et durables pour les villes de demain. Nous exerçons nos activités depuis 1960. Sept secteurs sont au cœur de notre existence : l'eau, l'énergie, la mobilité, les télécommunications, l'aménagement du territoire, le recyclage et les techniques sans tranchée. Nous exerçons ces activités avec plus de 2 600 collaborateurs au Benelux et en Allemagne.Traduit avec DeepL.com (version gratuite)
Domaine d'emploi (A-Z) : Administration et secrétariatPays - Région : BE - BelgiquePlace : MolenstedeActivité : TélécomEntreprise : APK Group
Langue : Néerlandais
BE
FR
DE
NL
EN