Mitarbeiter Departementsverwaltung NL-FR

Über die Tätigkeit

APK Group arbeitet hart daran, mit anspruchsvollen Projekten in ganz Belgien die Zukunft der Telekommunikation zu gestalten. Als Sachbearbeiter (m/w) in der Abteilungsverwaltung konzentrieren Sie sich auf die alltägliche administrative Unterstützung einer Abteilung innerhalb des Unternehmens. Sie sorgen für den effizienten Betrieb der Abteilung als Ganzes, einschließlich der Personalverwaltung und der internen Prozesse. Sie sind die erste Anlaufstelle für die Personalabteilung und für die Mitarbeiter der Abteilung.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

Sie unterstützen die Abteilung und sind dem Leiter des Geschäftsbereichs unterstellt.
Verfolgung und Registrierung von Einkäufen, Bestell- und Lieferscheinen und Rechnungen für die Abteilung.
Personalverwaltung: Überwachung und Erfassung von Urlaubsanträgen, internen Schulungen, Krankmeldungen, Arbeitsstunden (Tagesberichte),...
AusbildungGute Kommunikation mit der Ausbildungseinrichtung und den Projektleitern rund um die Ausbildung und Gewährleistung einer korrekten Aufzeichnung.
Planung kundenorientierter Schulungen, ggf. Beantragung von Zuschüssen.
Allgemeine Verwaltung: Verwaltung der Bestände und Bestellungen von Büromaterial.
Bearbeitung und Archivierung eingehender und ausgehender Dokumente (interne Postverteilung), Empfang, Beantwortung von E-Mails und Telefon.
Führung von Personalunterlagen, Umweltdokumenten, Datenbanken, Abfallregistern oder anderen Systemen/Dateien, die innerhalb der Abteilung nützlich sind, u.a.

Ihr Profil

Sie können ordnungsgemäß und gut organisiert berichten.
Sie sind sowohl im Niederländischen als auch im Französischen stark.
Sie wenden die Sicherheitsvorschriften strikt an.
Sie sind in der Lage, selbständig zu arbeiten.
Sie sind ein Teamplayer.
Sie trauen sich, Kollegen auf unsicheres Verhalten anzusprechen.
Sie sind kundenorientiert.
Sie schenken der Qualität die gebührende Aufmerksamkeit und Priorität, Sicherheit und Umwelt.

Unser Angebot

Wettbewerbsfähige VergütungmitBonus zum Jahresende.
Inbetriebnahme mit Interimsvertrag und starke Orientierung in Richtung einen unbefristeten Vertrag.
Öko-Schecks und Jahresendprämie.
Familiäre Arbeitsatmosphäreinnerhalb eines großen Baukonzerns.
Lustige Aktivitätenwie Sportveranstaltungen, Familientage und Mannschaftsveranstaltungen.
Ausbildungüber die Plattform APK.
Berufliches Wachstumund Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
GSM + Abonnement(abhängig von Ihrer Rolle).

Herzlichen Glückwunsch! Ihr Walk-in-Programm wurde erfolgreich abgeschlossen. Von nun an kommen Sie in den Genuss dieser zusätzlichen Vorteile:

Plattform der Vorteile:Vorteile@Arbeit.
Gruppenversicherung(± 70 €/Monat).
Möglicherweise eine zusätzliche Nettovergütung.

Über das Unternehmen

APK Group, der Katalysator der Zukunft. Wir sind ein führendes Wachstumsunternehmen im Bereich intelligenter und nachhaltiger Infrastrukturen für die Städte von morgen. Das tun wir seit 1960. Sieben Sektoren bilden den Kern unseres Bestehens: Wasser, Energie, Mobilität, Telekommunikation, Landschaft, Recycling und grabenlose Techniken. Diese Aktivitäten führen wir mit mehr als 2.600 Mitarbeitern in den BENELUX-Ländern und Deutschland durch.Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

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Berufsfeld (A-Z): Verwaltung und Sekretariat

Land - Region: BE - Belgien

Ort: Molenstede

Tätigkeit: Telekommunikation

Unternehmen: APK Group

Art des Vertrags: Sachbearbeiter Vollzeit Interim mit Aussicht auf einen unbefristeten Vertrag

Sprache: Niederländisch