Commis à l'administration des projets

À propos du poste

Parmi vos tâches, citons :

• Vous jouez le rôle d'intermédiaire administratif entre le client, les chefs de projet et les gestionnaires de site. Vous veillez à ce que toutes les informations parviennent aux bonnes personnes en temps voulu et de manière correcte.
• Vous demanderez des adresses, les préparerez pour que les responsables de site puissent établir des devis, et contrôlerez les devis établis avant qu'ils ne soient renvoyés au client.
• Vous gérez les commentaires et les révisions des clients et les transmettez aux responsables de la mise en œuvre ou aux chefs de projet.
• Vous êtes le premier point de contact pour le suivi administratif d'une vingtaine d'employés. Cela comprend le traitement des heures (permanentes et intérimaires), le check-in@work, les amendes et la facturation.
• Vous préparez les bons de commande pour les sous-traitants et les assistez en cas de questions.
• Vous aiderez les chefs de projet en gardant une vue d'ensemble des heures, des revenus et des coûts dans Excel et dans un logiciel de gestion.
• Vous contribuerez aux tâches de soutien, telles que l'intégration de nouveaux techniciens et le suivi de la formation, afin que l'équipe puisse rester flexible.

Votre profil

• Vous êtes flexible, structuré(e) et savez établir des priorités.
• Vous pouvez rester calme et communiquer de manière professionnelle dans des situations très chargées.
• Vous travaillez consciencieusement et avez une capacité analytique à interpréter et à traiter des données provenant d'Excel.
• Des connaissances en matière de facturation, de comptabilité ou d'administration du personnel sont un atout, mais ne sont pas indispensables.
• Vous parlez couramment le néerlandais ; la connaissance du français est un atout pour les projets futurs.

Notre offre

• Rémunération compétitive avec prime de fin d'année.
• Redevance nette.
• Plate-forme de prestations: Benefits@Work.
• Assurance collective (± 70 €/mois).
• GSM + abonnement (VAA).
• Formation via la plateforme APK.
• Développement professionnel et le soutien de collègues expérimentés.
• Contrat à durée déterminée Dans une perspective à long terme.
• Ambiance de travail familiale au sein d'un grand groupe de construction.
• Activités ludiques tels que des événements sportifs, des journées familiales et des réunions d'équipe.

À propos de l'entreprise

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