Sachbearbeiter für Projektverwaltung

Über die Tätigkeit

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Sie fungieren als administrativer Vermittler zwischen dem Kunden, den Projektleitern und den Bauleitern. Sie sorgen dafür, dass alle Informationen die richtigen Personen rechtzeitig und korrekt erreichen.
• Sie fordern Adressen an, bereiten diese auf, damit die Bauleiter Angebote erstellen können, und prüfen die erstellten Angebote, bevor sie an den Kunden zurückgehen.
• Sie verwalten Kundenkommentare und Überarbeitungen und leiten sie an die Implementierer oder Projektmanager weiter.
• Sie sind der erste Ansprechpartner für die administrative Betreuung von etwa 20 Mitarbeitern. Dazu gehören die Bearbeitung von Stunden (unbefristet und befristet), check-in@work, Bußgelder und Rechnungsstellung.
• Sie bereiten Auftragsformulare für Subunternehmer vor und beantworten deren Fragen.
• Sie unterstützen die Projektleiter, indem Sie Übersichten über Stunden, Einnahmen und Kosten in Excel und Business-Software führen.
• Sie tragen zu Unterstützungsaufgaben bei, wie z. B. der Einarbeitung neuer Techniker und der Nachbereitung von Schulungen, damit das Team flexibel bleiben kann.

Ihr Profil

• Sie sind flexibel, strukturiert und können gut Prioritäten setzen.
• Sie können in hektischen Situationen ruhig bleiben und professionell kommunizieren.
• Sie arbeiten gewissenhaft und verfügen über analytische Fähigkeiten, um Daten aus Excel zu interpretieren und zu bearbeiten.
• Kenntnisse in den Bereichen Rechnungsstellung, Buchhaltung oder Personalverwaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sie sprechen fließend Niederländisch; Französischkenntnisse sind für künftige Projekte von Vorteil.

Unser Angebot

• Wettbewerbsfähige Vergütung mit Bonus zum Jahresende.
• Nettogebühr.
• Plattform der Vorteile: Vorteile@Arbeit.
• Gruppenversicherung (± 70 €/Monat).
• GSM + Abonnement (VAA).
• Ausbildung über die Plattform APK.
• Berufliches Wachstum und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
• Fester Vertrag Mit langfristiger Perspektive.
• Familiäre Arbeitsatmosphäre innerhalb eines großen Baukonzerns.
• Lustige Aktivitäten wie Sportveranstaltungen, Familientage und Mannschaftsveranstaltungen.

Über das Unternehmen

← Zurück zur Übersicht