Tender Coördinator
Over de functie
Als Tender Coördinator ben je een cruciale schakel in de voorbereiding, opvolging en ondersteuning van kabel-, boringen-, infrastructuur- en openbare aanbestedingsprojecten. Je verzamelt technische en commerciële informatie, analyseert projectvereisten en zorgt dat alle documentatie, prijzen en dossiers tijdig en correct worden opgemaakt en ingediend. Je communiceert vlot met leveranciers, onderaannemers, interne projectteams en klanten, gemeenten en andere bouwheren. Dankzij jouw nauwkeurigheid, technisch inzicht en organisatorisch talent draag je rechtstreeks bij aan het succes van onze projecten.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Opvragen, vergelijken en opvolgen van offertes bij leveranciers en onderaannemers.
- Ondersteunen bij offertopmaak in samenwerking met aankoop en calculatie.
- Uitwerken, aanvullen en analyseren van meetstaten en samenvattende opmetingen.
- Opmaken van interne prijsberekeningen en voorbereiden van inschrijvingsdocumenten.
- Verzamelen van kritische fasen, planningsinfo en technische fiches voor dossiers.
- Bijwonen, rapporteren en samenvatten van vergaderingen met opdrachtgevers.
- Controleren van selectiecriteria en opvragen en opmaken van bijkomende documenten indien nodig.
- Voorbereiden en finaliseren van contract- en kwaliteitsdocumenten.
- Dagelijkse afstemming met interne en externe stakeholders.
Jouw profiel
- Je beschikt over een bachelor, bij voorkeur in bouwkunde, engineering, bedrijfsmanagement of een gelijkaardige richting, met minstens 5 jaar relevante ervaring.
- Je hebt een sterk analytisch vermogen en een technische interesse (bv. kabel- en boringenwerken, infrastructuur, civiele technieken).
- Ervaring in bouw, nutssector of engineering is een plus.
- Je kan technische documenten begrijpen (meetstaten, planning, kritische fases).
- Je werkt zeer nauwkeurig, bewaakt deadlines en houdt overzicht in meerdere lopende dossiers.
- Je communiceert professioneel en schakelt vlot tussen leveranciers, klanten en interne teams.
- Je bent stressbestendig en administratief sterk.
- Proactieve mindset: je ziet wat ontbreekt, volgt op en houdt overzicht.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands met goede kennis van het Frans.
Ons aanbod
- Competitieve verloning met eindejaarspremie.
- Nettovergoeding.
- Voordelenplatform: Benefits@Work.
- Groepsverzekering (± €70/maand).
- Bedrijfswagen + tankkaart (categorie afhankelijk van ervaring).
- GSM + abonnement (VAA).
- Opleidingen via het APK-platform.
- Professionele groei en ondersteuning door ervaren collega’s.
- Vast contract met lange termijn perspectief.
- Familiale werksfeer binnen een grote bouwgroep.
- Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.
Over het bedrijf
APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Zeven sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling en sleufloze technieken. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2.600 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.
BE 
FR 
DE 
NL 
EN