Project administration clerk
About the job
APK Group is een gevestigde waarde in de drilling- en bouwsector. We combineren innovatieve technieken met een warme, familiale sfeer waarin iedereen telt. Vanuit onze vestiging in Molenstede werken we dagelijks aan duurzame projecten én langdurige klantenrelaties. Om ons team verder te versterken, zijn we op zoek naar een Bediende Projectadministratie – een administratieve duizendpoot met organisatietalent.
Some of your duties include:
In deze spilfunctie werk je nauw samen met collega’s, klanten en leveranciers. Jouw takenpakket is veelzijdig en verantwoordelijk:
- Inboeken van facturen, opmaken van bestellingen en opvolgen van administratieve processen.
- Verwerken en opvolgen van personeelsadministratie (uurverwerking, check-in@work, dop-aanvragen, …)
- Verslaggeving verzorgen van coördinatievergaderingen en toolboxmeetings.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via mail.
- Actief meedenken met projectleiders en collega’s om projecten soepel te laten verlopen.
Your profile
Je bent administratief sterk, communiceert vlot en houdt van structuur. In een dynamische werkomgeving hou jij moeiteloos het overzicht. Verder:
- Werk je nauwkeurig en planmatig.
- Heb je sterke communicatieve skills en ben je een echte teamspeler.
- Kun je goed prioriteiten stellen, ook onder tijdsdruk.
- Ben je vlot met MS Office (Word, Outlook, Excel).
- Spreek en schrijf je uitstekend Nederlands. Kennis van Frans en/of Duits? Mooi meegenomen.
- Heb je bij voorkeur ervaring in een gelijkaardige functie. Praktijkervaring vinden we belangrijker dan een diploma.
Our offer
Bij APK Group krijg je méér dan alleen een job:
- Een boeiende functie binnen een stabiel bedrijf met een mensgerichte cultuur.
- Een enthousiast team dat je ondersteunt vanaf dag één.
- Een aantrekkelijk loonpakket met uitzicht op een langdurige samenwerking.
- Tal van initiatieven om het teamgevoel te versterken, zoals APK Fits Together (sportactiviteiten), teambuildings en gezellige evenementen zoals de nieuwjaarsreceptie.
About the company
APK Group, the catalyst for the future. We are a leading growth company in the world of smart and sustainable infrastructures for the cities of tomorrow. We have been doing this since 1960. Seven sectors lie at the heart of our existence: water, energy, mobility, telecoms, landscaping, recycling and trenchless techniques. We carry out these activities with more than 2,600 employees in the BENELUX and Germany.
Translated with DeepL.com (free version)
Job domain (A-Z): Administration & Secretariat Place: Molenstede Activity: Administration Company: APK Infra
Language: Dutch
Nederlands (België) 
Français 
Deutsch 
Nederlands 
English (UK)