Medewerker Opleidingsadministratie
Über die Tätigkeit
Als Medewerker Opleidingsadministratie / Opleidingscoördinator ben jij de organisatorische motor achter de opleidingswerking van Q‑Academy. Je zorgt ervoor dat elke opleiding — van inschrijving tot certificaat — vlot, correct en professioneel verloopt. Je bewaakt de kwaliteit van onze processen, ondersteunt deelnemers en trainers, en bouwt mee aan een sterke, gestructureerde opleidingsorganisatie.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Registreren en verwerken van inschrijvingen, aanwezigheden en certificaten.
- Beheren van opleidingsgegevens in onze systemen.
- Opvolgen van subsidiedossiers (Vlaams opleidingsverlof, sectorfondsen).
- Controleren van administratieve vereisten en deadlines.
- Plannen, voorbereiden en praktisch organiseren van opleidingen.
- Afstemmen met trainers, locaties en interne stakeholders.
- Zorgen voor een vlotte communicatie naar deelnemers.
- Meebouwen aan een efficiënte opleidingsstructuur.
- Verbeterpunten signaleren en processen helpen optimaliseren.
- Ondersteunen bij rapportering en kwaliteitsopvolging
Ihr Profil
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie (HR, finance, boekhouding, …).
- Je kan je goed behelpen in Engels und Französisch.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
- Je plant, stelt prioriteiten en bewaart overzicht.
- Je schakelt vlot tussen verschillende taken en blijft kalm onder druk.
- Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office.
Unser Angebot
- Wettbewerbsfähige VergütungmitBonus zum Jahresende.
- Nettogebühr.
- Plattform der Vorteile:Vorteile@Arbeit.
- Gruppenversicherung(± 70 €/Monat).
- GSM + Abonnement(VAA).
- Ausbildungüber die Plattform APK.
- Berufliches Wachstumund Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Fester VertragMit langfristiger Perspektive.
- Familiäre Arbeitsatmosphäreinnerhalb eines großen Baukonzerns.
- Mogelijkheid tot fietslease.
- Lustige Aktivitätenwie Sportveranstaltungen, Familientage und Mannschaftsveranstaltungen.
Über das Unternehmen
APK Group, der Katalysator der Zukunft. Wir sind ein führendes Wachstumsunternehmen im Bereich intelligenter und nachhaltiger Infrastrukturen für die Städte von morgen. Das tun wir seit 1960. Sieben Sektoren bilden den Kern unseres Bestehens: Wasser, Energie, Mobilität, Telekommunikation, Landschaft, Recycling und grabenlose Techniken. Diese Aktivitäten führen wir mit mehr als 2.600 Mitarbeitern in den BENELUX-Ländern und Deutschland durch.
Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)
Berufsfeld (A-Z): Verwaltung und Sekretariat Land - Region: BE - Belgien Ort: Beringen Tätigkeit: Ausbildung
Sprache: Niederländisch
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