Medewerker Afdelingsadministratie NL-FR
About the job
APK Group werkt hard aan de toekomst van telecom, met uitdagende projecten verspreid over heel België. Als Medewerker binnen afdelingsadministratie is jouw functie gericht op de dagelijkse administratieve ondersteuning van een afdeling binnen de organisatie. Je zorgt voor een efficiënte werking van de afdeling als geheel,
inclusief personeelsadministratie en interne processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de personeelsdienst en voor de medewerkers binnen de afdeling.
Some of your duties include:
- Je biedt ondersteuning aan de afdeling en rapporteert naar de Business Unit Manager.
- Opvolging en registereren van aankopen, bestel- en leveringsbonnen en facturen die specifiek voor de afdeling gelden.
- Personeelsadministratie: opvolgen en registreren van verlofaanvragen, interne opleidingen, ziekteattesten, gepresteerde uren (dagrapporten) ,…
- Opleidingen: goede communicatie met de opleidingsvoorziening en projectleiders rond opleidingen en zorgen voor een correctie registratie.
- Inplannen van klantgerichte opleidingen, aanvragen subsidies indien van toepassing.
- Algemene administratie: beheren van de voorraad en bestellingen van kantoorbenodigdheden.
- Verwerken en archiveren van inkomende en uitgaande documenten (interne postverdeling), onthaal, beantwoorden van e-mails en telefoon.
- Up-to date houden van o.a. personeelsgegevens, milieudocumenten, databases, afvalstoffen register of andere systemen/bestanden die bruikbaar zijn binnen de afdeling.
Your profile
- Je kan op een ordelijke en overzichtelijke manier rapporteren.
- Je bent sterk in zowel Nederlands als Frans.
- Je past veiligheidsvoorschriften strikt toe.
- You are able to work independently.
- Je bent een teamspeler.
- Je durft collega’s aanspreken over onveilig gedrag.
- Je bent klantgericht.
- Je geeft de nodige aandacht en prioriteit aan kwaliteit, veiligheid en milieu.
Our offer
- Competitieve verloning met eindejaarspremie.
- Opstart onder interimcontract en sterke begeleiding naar een vast contract.
- Ecocheques en eindejaarspremie.
- Familiale werksfeer binnen een grote bouwgroep.
- Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.
- Opleidingen via het APK-platform.
- Professionele groei en ondersteuning door ervaren collega’s.
- GSM + abonnement (afhankelijk van je rol).
Proficiat! Je inlooptraject is succesvol afgerond. Vanaf nu geniet je van deze extra voordelen:
- Voordelenplatform: Benefits@Work.
- Group insurance (± €70/maand).
- Eventueel een extra nettovergoeding.
About the company
APK Group, the catalyst for the future. We are a leading growth company in the world of smart and sustainable infrastructures for the cities of tomorrow. We have been doing this since 1960. Seven sectors lie at the heart of our existence: water, energy, mobility, telecoms, landscaping, recycling and trenchless techniques. We carry out these activities with more than 2,600 employees in the BENELUX and Germany.Translated with DeepL.com (free version)
Job domain (A-Z): Administration & SecretariatCountry - Region: BE - BelgiumPlace: MolenstedeActivity: TelecomCompany: APK Group
Language: Dutch
BE
FR
DE
NL
EN