Medewerker Opleidingsadministratie
About the job
Als Medewerker Opleidingsadministratie / Opleidingscoördinator ben jij de organisatorische motor achter de opleidingswerking van Q‑Academy. Je zorgt ervoor dat elke opleiding — van inschrijving tot certificaat — vlot, correct en professioneel verloopt. Je bewaakt de kwaliteit van onze processen, ondersteunt deelnemers en trainers, en bouwt mee aan een sterke, gestructureerde opleidingsorganisatie.
Some of your duties include:
- Registreren en verwerken van inschrijvingen, aanwezigheden en certificaten.
- Beheren van opleidingsgegevens in onze systemen.
- Opvolgen van subsidiedossiers (Vlaams opleidingsverlof, sectorfondsen).
- Controleren van administratieve vereisten en deadlines.
- Plannen, voorbereiden en praktisch organiseren van opleidingen.
- Afstemmen met trainers, locaties en interne stakeholders.
- Zorgen voor een vlotte communicatie naar deelnemers.
- Meebouwen aan een efficiënte opleidingsstructuur.
- Verbeterpunten signaleren en processen helpen optimaliseren.
- Ondersteunen bij rapportering en kwaliteitsopvolging
Your profile
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie (HR, finance, boekhouding, …).
- Je kan je goed behelpen in Engels and French.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
- Je plant, stelt prioriteiten en bewaart overzicht.
- Je schakelt vlot tussen verschillende taken en blijft kalm onder druk.
- Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office.
Our offer
- Competitive remunerationwithend-of-year bonus.
- Net fee.
- Benefits platform:Benefits@Work.
- Group insurance(± €70/month).
- GSM + subscription(VAA).
- Trainingvia the APK platform.
- Professional growthand support from experienced colleagues.
- Fixed contractWith long-term perspective.
- Family work atmospherewithin a large construction group.
- Mogelijkheid tot fietslease.
- Fun activitiessuch as sports events, family days and team occasions.
About the company
APK Group, the catalyst for the future. We are a leading growth company in the world of smart and sustainable infrastructures for the cities of tomorrow. We have been doing this since 1960. Seven sectors lie at the heart of our existence: water, energy, mobility, telecoms, landscaping, recycling and trenchless techniques. We carry out these activities with more than 2,600 employees in the BENELUX and Germany.
Translated with DeepL.com (free version)
Job domain (A-Z): Administration & Secretariat Country - Region: BE - Belgium Place: Beringen Activity: Training
Language: Dutch
BE 
FR 
DE 
NL 
EN