Medewerker Opleidingsadministratie
Over de functie
Als Medewerker Opleidingsadministratie / Opleidingscoördinator ben jij de organisatorische motor achter de opleidingswerking van Q‑Academy. Je zorgt ervoor dat elke opleiding — van inschrijving tot certificaat — vlot, correct en professioneel verloopt. Je bewaakt de kwaliteit van onze processen, ondersteunt deelnemers en trainers, en bouwt mee aan een sterke, gestructureerde opleidingsorganisatie.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Registreren en verwerken van inschrijvingen, aanwezigheden en certificaten.
- Beheren van opleidingsgegevens in onze systemen.
- Opvolgen van subsidiedossiers (Vlaams opleidingsverlof, sectorfondsen).
- Controleren van administratieve vereisten en deadlines.
- Plannen, voorbereiden en praktisch organiseren van opleidingen.
- Afstemmen met trainers, locaties en interne stakeholders.
- Zorgen voor een vlotte communicatie naar deelnemers.
- Meebouwen aan een efficiënte opleidingsstructuur.
- Verbeterpunten signaleren en processen helpen optimaliseren.
- Ondersteunen bij rapportering en kwaliteitsopvolging
Jouw profiel
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie (HR, finance, boekhouding, …).
- Je kan je goed behelpen in Engels en Frans.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
- Je plant, stelt prioriteiten en bewaart overzicht.
- Je schakelt vlot tussen verschillende taken en blijft kalm onder druk.
- Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met MS Office.
Ons aanbod
- Competitieve verloning met eindejaarspremie.
- Nettovergoeding.
- Voordelenplatform: Benefits@Work.
- Groepsverzekering (± €70/maand).
- GSM + abonnement (VAA).
- Opleidingen via het APK-platform.
- Professionele groei en ondersteuning door ervaren collega’s.
- Vast contract met lange termijn perspectief.
- Familiale werksfeer binnen een grote bouwgroep.
- Mogelijkheid tot fietslease.
- Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.
Over het bedrijf
APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Zeven sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling en sleufloze technieken. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2.600 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.
Functiedomein (A-Z): Administratie & Secretariaat Land - Regio: BE - België Plaats: Beringen Activiteit: Opleidingen
Taal: Nederlands
BE 
FR 
DE 
NL 
EN